Politique générale de protection des données personnelles de

JEFFA LUBRIFIANTS SAS.

R G P D

V0. Etablie le 25 mai 2018

 

JEFFA LUBRIFIANTS SAS s’engage résolument dans une politique de confidentialité ayant pour but la protection des données à caractère personnel traitées dans le cadre de ses métiers et activités.

En vue de partager cette politique avec les différentes parties prenantes, JEFFA LUBRIFIANTS SAS a défini la présente Politique Générale de protection des données, afin que toute personne physique -salarié ou non, – ayant ou non recours à l’expertise de JEFFA LUBRIFIANTS SAS dans le cadre de vente de biens et de prestations de services puisse à tout moment prendre connaissance des engagements pris et des pratiques appliquées par JEFFA LUBRIFIANTS SAS sur ses données à caractère personnel qui lui sont confiées.

  1. Engagement préliminaire général et de principe :

JEFFA LUBRIFIANTS SAS s’engage à traiter l’ensemble des données collectées de manière conforme aux textes applicables à la protection des données (Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement Européen Général 2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données, ces deux textes étant ci-après désignés la « Règlementation »).

La présente politique générale de protection des données s’adresse à la fois :

– Aux professionnels, partenaires de JEFFA LUBRIFIANTS SAS

– Aux personnes physiques clientes ou prospects de JEFFA LUBRIFIANTS SAS,

– Aux salariés de JEFFA LUBRIFIANTS SAS,

– Aux candidats souhaitant rejoindre JEFFA LUBRIFIANTS SAS,

– Aux internautes naviguant sur le site de JEFFA LUBRIFIANTS SAS.

 

  1. Pour la compréhension des dispositions de la présente politique générale, JEFFA LUBRIFIANTS SAS souhaite préciser les définitions suivantes :

– Un traitement de données à caractère personnel est une opération ou un ensemble organisé d’opération effectué sur des données à caractère personnel (collecte, structuration, conservation, modification, communication…).

– Une donnée à caractère personnel est une information qui permet d’identifier un être humain (personne physique), directement (par exemple son nom/prénom), ou indirectement (par exemple son numéro de téléphone, son numéro de contrat, son pseudo).

– La personne concernée est celle qui peut être identifiée par les données utilisées dans le cadre du traitement de données à caractère personnel.

– Le responsable de traitement est celui qui décide de la manière dont sera mis en oeuvre le traitement des données à caractère personnel, notamment en déterminant à quoi vont servir les données et quels outils vont être mis en oeuvre pour les traiter.

– Le sous-traitant est celui qui effectue des opérations sur les données pour le compte du responsable de traitement, il signe un contrat avec le responsable de traitement qui lui confie certaines tâches et qui s’assure qu’il dispose des garanties techniques et organisationnelles, lui permettant de traiter les données à caractère personnel qui lui sont confiées conformément à la règlementation.

– Le destinataire est celui qui reçoit communication autorisée des données à caractère personnel.

 

  1. Quels sont les engagements de JEFFA LUBRIFIANTS SAS en tant que responsable de traitement ?

JEFFA LUBRIFIANTS SAS est responsable des traitements mis en oeuvre dans le cadre de ses métiers et en cette qualité, prend les engagements suivants :

– Les données à caractère personnel sont utilisées uniquement pour des finalités (objectifs) explicites, légitimes et déterminées en lien avec ses différents métiers telles qu’elle sont à chaque fois mentionnées lors de la collecte desdites données et ce conformément à l’article 29 du Règlement européen.

– En application du principe de minimisation, seules les données à caractère personnel qui sont strictement utiles sont collectées et traitées : JEFFA LUBRIFIANTS SAS applique ainsi le concept de privacy by default qui protège les personnes concernées de toute collecte excessive de données.

– Les données ne sont pas conservées au-delà de la durée nécessaire pour les opérations pour lesquelles elles ont été collectées et ce, en tenant compte de la nature des opérations et des exigences de la loi ie les prescriptions légales.

– Nous ne communiquons pas, ni ne cédons les données à caractère personnel à des tiers, mais seulement à des destinataires autorisés dans le cadre strict des finalités définies au préalable et telles que communiquées lors de la collecte des données.

– Nous confions les données à caractère personnel à des prestataires sous-traitants choisis en fonction de garanties techniques et organisationnelles appropriées, afin de garantir la protection des données qui leur sont confiées sous les instructions de JEFFA LUBRIFIANTS SAS.

– Les personnes concernées sont informées préalablement et régulièrement, de manière claire et transparente, notamment sur la finalité d’utilisation de leurs données, le caractère facultatif ou obligatoire de leurs réponses dans les formulaires, des droits dont ils disposent en matière de protection des données et des modalités d’exercice effectif de ces droits, des destinataires.

– Chaque fois que la Règlementation l’impose, un consentement explicite, éclairé, actif et non équivoque de la personne concernée est recueilli au titre du traitement de ses données à caractère personnel.

– Des mesures de sécurité appropriées, au plan logique, technique, organisationnel et juridique, ont été définies sur la base d’une analyse de risques des différentes familles de traitements de données à caractère personnel concernés, et sont mises en oeuvre par JEFFA LUBRIFIANTS SAS, ses services support et ses sous-traitants engagés par contrat, pour assurer la protection des données à caractère personnel.

– Chaque fois que les risques présentés par un traitement le nécessite, JEFFA LUBRIFIANTS SAS réalise une analyse d’impacts sur la vie privée et la protection des données à caractère personnel des personnes concernées, afin d’adopter des mesures adaptées à ces risques.

– JEFFA LUBRIFIANTS SAS et ses sous-traitants se sont engagés à concevoir des outils et systèmes satisfaisant dans toute la mesure du possible à la Règlementation et la protection de la vie privée des personnes concernées, en intégrant le respect de ces règles au stade même de la conception et du développement

– JEFFA LUBRIFIANTS SAS et ses sous-traitants sont engagés à veiller à toute violation éventuelle et exceptionnelle de données et à prendre toutes les mesures de protection et de correction consécutives à une violation en informant dans les délais, la CNIL et le cas échéant, les personnes concernées.

Chez JEFFA LUBRIFIANTS SAS tous les salariés et intervenants sont sensibilisés ou sont en voie de l’être aux principes de protection des données tels que contenus dans la réglementation, par des formations régulières programmées et adaptées à leur activité et à leurs responsabilités.

Les collaborateurs ont accès uniquement aux informations nécessaires à leur activité. Les données sensibles font l’objet d’habilitations et de contrôles spécifiques.

 

  1. Existe-t-il un Délégué à la protection des données (DPO) quelles sont ses fonctions et ses coordonnées ?

JEFFA LUBRIFIANTS SAS a désigné un délégué à la protection des données afin de veiller au respect de la Réglementation et des règles décrites au sein de la présente Politique générale de protection des données.

Le délégué à la protection des données, lorsqu’il en est nommé un, veille notamment :

– à l’établissement et à la mise à jour d’un registre des traitements de données à caractère personnel mis en oeuvre dans l’entreprise.

– à s’assurer de la conformité des pratiques avec la réglementation et ses évolutions,

– à sensibiliser l’ensemble des équipes de JEFFA LUBRIFIANTS SAS aux exigences et bonnes pratiques en matière de protection des données à caractère personnel,

– à l’exercice effectif des droits des personnes concernées.

Le délégué à la protection des données est joignable aux coordonnées suivantes :

– Par email : jeffa.lubrifiants@jeffa-lubrifiants.com

– Par courrier :

Délégué à la Protection des Données

JEFFA LUBRIFIANTS SAS

40 RUE DE SEINE

ZA DE LA PRAIRIE

92700 COLOMBES

 

  1. A quelles fins sont utilisées les données que vous nous confiez ?

JEFFA LUBRIFIANTS SAS utilise les données à caractère personnel pour les objectifs principaux suivants :

– La gestion de son portefeuille clients et de ses gammes de prospects,

– La gestion des ressources humaines et des recrutements,

– La gestion des contacts professionnels externes, comprenant l’information des professionnels et du grand public,

– L’analyse statistique de ses activités,

– La prospection commerciale des professionnels, sous réserve de leur consentement.

Les traitements ci-dessus sont nécessaires à l’exécution d’un contrat passé entre une personne concernée et JEFFA LUBRIFIANTS SAS ou afin de poursuivre un intérêt légitime tel que par la satisfaction d’une obligation légale ou encore l’information des contacts professionnels sur les activités de JEFFA LUBRIFIANTS SAS, ou dans certains cas sont basés sur le consentement explicite de la personne concernée.

 

  1. Qui sont les destinataires des données que vous nous confiez ?

Au cas par cas des traitements décrits à l’article « L’utilisation des données » ci-dessus, JEFFA LUBRIFIANTS SAS détermine les destinataires des données en fonction de leurs missions et de leurs habilitations à recevoir les données dans le respect des finalités déterminées. Par application du principe de minimisation, et dans toute la mesure du possible, seules les personnes dont il a été déterminé qu’elles avaient un « besoin d’en connaitre », ont accès aux données.

 

  1. Pendant quelle durée conservons-nous les données que vous nous confiez ?

JEFFA LUBRIFIANTS SAS a déterminé des règles précises concernant la durée de conservation des données à caractère personnel des personnes concernées, afin de limiter la conservation à une durée strictement nécessaire.

Au terme de la durée ainsi fixée, et suivant le cas, les données à caractère personnel font l’objet, dans le respect de la Règlementation applicable de l’une de ces mesures :

– Suppression,

– Anonymisation irréversible,

– Archivage.

 

  1. Quelles sont les mesures de Sécurité que nous mettons en oeuvre pour protéger les données que vous nous confiez ?

La sécurité des données porte sur les mesures prises afin de protéger les données des faits suivants :

– la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées, l’accès non autorisé à de telles données, de manière accidentelle ou illicite.

Afin de garantir la sécurité des données à caractère personnel, JEFFA LUBRIFIANTS SAS et ses sous-traitants mettent en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées compte tenu de l’état des connaissances, des coûts, de la nature, de la portée, du contexte et des finalités des traitements afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques.

En particulier et chaque fois que nécessaire, les mesures suivantes ont été prises :

– la pseudonymisation et le chiffrement des données à caractère personnel;

– le déploiement de moyens permettant de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des traitements;

– le déploiement de moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et l’accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d’incident physique ou technique;

– la mise en oeuvre d’une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité des traitements.

Ainsi, JEFFA LUBRIFIANTS SAS et ses sous-traitants se sont dotés de dispositifs adaptés et conformes aux règles de l’art et aux normes imposées, pour garantir la protection de vos données personnelles.

Le site internet proposé par JEFFA LUBRIFIANTS SAS est sécurisé par un « protocole de transfert hypertexte sécurisé » chaque fois que cela est nécessaire.

Les pages où sont collectées vos données personnelles font l’objet d’un dispositif supplémentaire de sécurité renforcée.

 

  1. Vos droits sur les données que vous nous communiquez.

Chaque personne concernée dispose des droits suivants :

– d’accéder à vos données (droit d’accès) : la personne concernée peut demander directement à JEFFA LUBRIFIANTS SAS si elle détient des informations sur elle, et demander à ce que lui soit communiquée la liste des données,

– de demander leur rectification (droit de rectification) : la personne concernée peut demander la rectification des informations inexactes la concernant. Le droit de rectification complète le droit d’accès,

– de demander l’effacement de ses données (droit à l’oubli) : la personne concernée peut demander l’effacement des informations la concernant, pour un motif prévu par la Règlementation,

– de demander la limitation du traitement de ses données (droit à la limitation) : la personne concernée peut obtenir la limitation du traitement de ses données, pour un motif prévu par la Règlementation,

– de demander la portabilité de ses données (droit à la portabilité) : la personne concernée peut demander à recevoir les données qu’elle a fourni à JEFFA LUBRIFIANTS SAS, ou demander à JEFFA LUBRIFIANTS qu’elles soient transmises à un autre responsable de traitement pour un motif prévu par la Règlementation,

– de définir des directives anticipées relatives au sort de ses données après son décès.

La personne concernée peut également s’opposer, pour des motifs légitimes, à ce que les données la concernant soient traitées, diffusées, transmises, conservées ou hébergées.

Pour plus d’informations sur la signification des droits ; la CNIL a créé une rubrique dédiée à la compréhension des droits : https://www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits.

Pour exercer les droits, la personne concernée peut contacter le délégué à la protection des données de JEFFA LUBRIFIANTS SAS:

– Par email : jeffa.lubrifiants@jeffa-lubrifiants.com

– Par courrier :

Délégué à la Protection des Données

JEFFA LUBRIFIANTS SAS

40 RUE DE SEINE

ZA DE LA PRAIRIE

92700 COLOMBES

 

Pour faciliter les démarches et notamment en accélérer le délai de traitement, JEFFA LUBRIFIANTS SAS invite chaque personne concernée, lors de l’envoi d’une demande d’exercice des droits, à :

– Indiquer quel(s) droit(s) elle souhaite exercer,

– Mentionner clairement ses noms / prénoms / coordonnées auxquels elle souhaite recevoir les réponses,

– Joindre une copie d’une pièce d’identité.

 

  1. Nous agissons dans les strictes limites du consentement que vous nous donnez.

Tous les traitements de données à caractère personnel sont mis en oeuvre par JEFFA LUBRIFIANTS SAS dans le respect du consentement des personnes concernées, et dans quelques cas prévus par la Règlementation, le consentement explicite, autrement dénommé exprès de la personne est requis.

Chaque fois que le consentement explicite de la personne est requis par la Règlementation, il est recueilli au préalable par JEFFA LUBRIFIANTS SAS et la personne concernée peut à tout moment retirer son consentement, en s’adressant au responsable de traitement JEFFA LUBRIFIANTS SAS.

 

  1. Votre droit de réclamation auprès de la CNIL.

Chaque personne concernée dispose du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de protection des données.

En France, cette autorité est la CNIL dont voici les coordonnées :

– Site internet : https://www.cnil.fr/

– Téléphone : 01 53 73 22 22

– Adresse postale :

CNIL

3 Place de Fontenoy

TSA 80715

75334 PARIS CEDEX 07

 

  1. Vos données sont-elles transférées hors de l’Union Européenne ?

Par principe JEFFA LUBRIFIANTS SAS n’effectue pas de transferts de données à caractère personnel hors de l’Union Européenne.

Lorsque de tels transferts de données hors UE s’avèrent indispensables pour la qualité des prestations de services et ventes de biens par JEFFA LUBRIFIANTS SAS, nos conditions Générales de Vente les mentionne ainsi que les partenaires auxquels ces données dont transférées et leur pays de localisation.

JEFFA LUBRIFIANTS SAS s’engage, dans une telle occurrence à avoir fait signer audit partenaire un accord de transfert hors UE conforme aux exigences de la Réglementation.

 

  1. Quelle est notre politique Cookies ?

Les cookies sont des données stockées dans l’équipement terminal d’un Internaute et utilisées par un site Internet pour envoyer des informations au navigateur de l’Internaute, et permettant à ce navigateur de renvoyer des informations au site d’origine (par exemple un identifiant de session, le choix d’une langue ou une date). Vous êtes informé que, lors de vos visites sur nos sites internet, des cookies (témoins de connexion) peuvent être installés sur votre logiciel de navigation. Pour en savoir plus sur les cookies, notamment comment les gérer et comment les bloquer, veuillez consulter la rubrique « Cookies ».

 

  1. Evolutivité de la politique de protection des données personnelles.

La politique de protection des données est susceptible d’évoluer. En cas d’évolution des éléments mentionnés dans la présente politique JEFFA LUBRIFIANTS SAS s’engage à la modifier et à en informer les personnes concernées, préalablement à la mise en oeuvre des modifications qui pourraient impacter les données à caractère personnel.

 

Date de publication de la politique de confidentialité : 25 mai 2018

General policy for the protection of the personal data of

JEFFA LUBRIFIANTS SAS.

G P R D

V0. Established on 25 May 2018

  

JEFFA LUBRIFIANTS SAS is firmly committed to a privacy policy aimed at the protection of personal data processed in the course of its trades and activities.

In order to share this policy with the various stakeholders, JEFFA LUBRIFIANTS SAS has defined this general policy of data protection, so that any person-salaried or not,-having or not using the expertise of JEFFA LUBRIFIANTS SAS in connection with the sale of goods and services may at any time be aware of the commitments made and the practices applied by JEFFA LUBRIFIANTS SAS on his personal data entrusted to him.

 

  1. General preliminary commitment and principle:

 JEFFA LUBRIFIANTS SAS undertakes to process all data collected in a manner consistent with the Data Protection laws (Act No. 78-17 of 6 January 1978 as amended and general European Regulation 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of these two texts are hereafter referred to as the “regulation”).

This general policy of data protection is addressed both:

– to professionals, partners of JEFFA LUBRIFIANTS SAS

– to natural persons clients or prospects of JEFFA LUBRIFIANTS SAS,

– to employees of JEFFA LUBRIFIANTS SAS,

– to applicants wishing to join JEFFA LUBRIFIANTS SAS,

– to surfers browsing the site of JEFFA LUBRIFIANTS SAS.

 

  1. For the understanding of the provisions of this general policy, JEFFA LUBRIFIANTS SAS wishes to specify the following definitions:

– A processing of personal data is an operation or an organized set of operations carried out on Personal Data (collection, structuring, conservation, modification, communication…).

– A personal data is an information that identifies a human being, directly (e.g. first name and last name), or indirectly (e.g. telephone number, contract number, nickname).

– The person concerned is the one who can be identified by the data used in the processing of personal data.

– The controller is the one who decides how the processing of personal data will be implemented, in particular by determining what the data will serve and what tools will be used to process them.

– The subcontractor is the one who performs operations on the data on behalf of the controller, he signs a contract with the controller who gives him certain tasks and who ensures that he has the technical and organizational guarantees and allowing it to process the personal data entrusted to it in accordance with the regulations.

– the recipient is the one who receives authorized communication of personal data.

 

  1. What are the commitments of JEFFA LUBRIFIANTS SAS as a processing manager?

JEFFA LUBRIFIANTS SAS is responsible for the treatments implemented in the course of his trades and in this capacity, takes the following commitments:

– personal data are used only for explicit purposes (objectives), legitimate and determined in relation to its various professions, as it is each time mentioned during the collection of the data in accordance with article 29 of the European regulation.

– in application of the principle of minimisation, only personal data which are strictly useful are collected and processed: JEFFA LUBRIFIANTS SAS thus applies the concept of privacy by default which protects the persons concerned from any excessive data collection.

– The data are not kept beyond the time required for the operations for which they were collected, taking into account the nature of the operations and the requirements of the law ie the legal requirements.

– We do not communicate, transfer or sell personal data to third parties, but only to authorised recipients within the strict framework of the purposes defined beforehand and as communicated during the data collection.

– We entrust the personal data to subcontracting suppliers selected according to the appropriate technical and organisational guarantees, in order to guarantee the protection of the data entrusted to them under the instructions of JEFFA LUBRIFIANTS SAS.

– The persons concerned are informed beforehand and regularly, in a clear and transparent manner, in particular on the purpose of the use of their data, the optional or mandatory nature of their replies in the forms, the rights they have in terms of data protection and the effective exercise of these rights, of the recipients.

– Whenever the regulation imposes it, an explicit, informed, active and unequivocal consent of the person concerned is collected in respect of the processing of his personal data.

– Appropriate security measures, at the logical, technical, organisational and legal level, have been defined on the basis of a risk analysis of the different families of personal data processing concerned, and are implemented by JEFFA LUBRIFIANTS SAS, its support services and its contracted subcontractors, to ensure the protection of personal data.

– Whenever the risks presented by a treatment require it, JEFFA LUBRIFIANTS SAS carries out an analysis of the impact on privacy and the protection of personal data of the persons concerned, in order to adopt measures adapted to these risks.

– JEFFA LUBRIFIANTS SAS and its subcontractors have committed themselves to make tools and systems that are satisfactory to the extent possible to the regulation and protection of the privacy of the persons concerned, by integrating compliance with these rules at the stage of design and development

– JEFFA LUBRIFIANTS SAS and its subcontractors are committed to ensure any possible and exceptional data breach and to take all measures of protection and correction following a violation in informing on time, the CNIL and, if necessary, the persons concerned.

At JEFFA LUBRIFIANTS SAS all employees and stakeholders are sensitized or are in the process of being aware of the principles of data protection as contained in the regulations, by regular trainings programmed and adapted to their activity and to their responsibilities.

The employees have access only to the information necessary for their activity. Sensitive data are subject to specific clearances and controls.

 

  1. Is there a Data protection Officer (OPD) What are his functions and contact information?

JEFFA LUBRIFIANTS SAS has designated a data protection officer to ensure compliance with the regulations and rules outlined in this General data protection policy.

The data protection officer, when appointed, shall, in particular, ensure:

  • the establishment and updating of a register of personal data processing carried out in the undertaking,
  • to ensure the conformity of the practices with the regulations and its developments,
  • to sensitize all the teams of JEFFA LUBRIFIANTS SAS to the requirements and good practices in the protection of personal data,
  • to the exercise of the rights of the persons concerned.

The data protection officer is available at the following coordinates:

Data protection officer JEFFA LUBRIFIANTS SAS

40 RUE DE SEINE

ZI DE LA PRAIRIE

92700 COLOMBES

 

  1. For what purposes are the data you entrust to us used?

JEFFA LUBRIFIANTS SAS uses personal data for the following main objectives:

  • management of its clients portfolio and its lead ranges,
  • management of human resources and recruitments,
  • management of external professionals contacts, including the information of professionals and the general public,
  • the statistical analysis of its activities,
  • the commercial prospecting of professionals, subject to their consent.

 

The above treatments are necessary for the execution of a contract between a person concerned and JEFFA LUBRIFIANTS SAS or in order to pursue a legitimate interest such as by the satisfaction of a legal obligation or even the information of professionals contacts on the activities of JEFFA LUBRIFIANTS SAS, or in some cases are based on the explicit consent of the person concerned.

 

  1. Who are the recipients of the data you entrust to us?

On a case-by-case basis of the treatments described in the article “The use of data” above, JEFFA LUBRIFIANTS SAS determines the recipients of the data according to their missions and their authorisations to receive the data in accordance with the purposes determined. By applying the principle of minimization, and to the extent possible, only those persons who have been determined to have a “need to know” have access to the data.

 

  1. How long do we retain the data you entrust to us?

JEFFA LUBRIFIANTS SAS has determined specific rules regarding the retention period of personal data of the persons concerned, in order to limit the conservation to a strictly necessary time.

At the end of the period thus fixed, and as the case might be, personal data shall be subject, in compliance with the applicable regulations of one of these measures:

  • deletion,
  • irreversible anonymisation,

 

  1. What are the security measures we are implementing to protect the data that you entrust to us?

The data security concerns the measures taken to protect the following facts :

  • Destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure of personal data transmitted, preserved or processed, unauthorized access to such data in an accidental or illicit manner.

In order to ensure the security of personal data, JEFFA LUBRIFIANTS SAS and its subcontractors implement appropriate technical and organizational measures in the light of the state of knowledge, costs, nature, scope, context and the aims of the treatments in order to guarantee a level of safety adapted to the risks.

In particular and whenever necessary, the following measures have been taken:

– the pseudonymisation and the encryption of personal data;

– the deployment of means to ensure the constant confidentiality, integrity, availability and resilience of systems and treatments;

– the deployment of means to restore the availability of personal data and access to them within appropriate time limits in the event of a physical or technical incident;

– the implementation of a procedure to test, analyse and regularly evaluate the efficiency of technical and organisational measures to ensure the safety of treatment.

As well, JEFFA LUBRIFIANTS SAS and its subcontractors have adapted and complied with the rules of the art and the standards imposed, to guarantee the protection of your personal data.

The website proposed by JEFFA LUBRIFIANTS SAS is secured by a “Secure Hypertext Transfer Protocol” whenever necessary.

The pages where your personal data are collected are subject to an additional enhanced security device.

 

  1. Your rights to the data you provide to us.

Each person concerned has the following rights:

  • Access to your data (right of access): the person concerned can apply directly to JEFFA LUBRIFIANTS SAS if he holds information about her, and request the list of data to be communicated to him,
  • to request their rectification (right of rectification): the person concerned may request the rectification of the incorrect informations concerning him. The right of rectification supplements the right of access,
  • to request the deletion of its data (right to be forgotten): the person concerned may request the deletion of the information concerning him, for a reason prescribed by the regulation,
  • to request the limitation of the processing of its data (right to limitation): the person concerned can obtain the limitation of the processing of his data, for a reason provided by the regulation,
  • to request the portability of his data (right to portability): the person concerned may request to receive the data provided to JEFFA LUBRIFIANTS SAS, or ask JEFFA LUBRIFIANTS SAS to be forwarded to another controller for a reason prescribed by the regulation,
  • to define anticipates directives related to the fate of its data after his death.

 

The person concerned may also object, for legitimate reasons, to the processing, dissemination, transmission, retention or lodging of the data relating to it.

For more informations on the meaning of rights; The CNIL has created a section dedicated to the understanding of rights: Https://www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits.

To exercise the rights, the person concerned may contact the data protection Officer of JEFFA LUBRIFIANTS SAS:

Data protection officer JEFFA LUBRIFIANTS SAS

40 RUE DE SEINE

ZI DE LA PRAIRIE

92700 COLOMBES

To facilitate the process and in particular to accelerate the processing time, JEFFA LUBRIFIANTS SAS invites each concerned person , when sending a request for the exercise of rights, to:

  • indicate which right (s) she wishes to exercise,
  • mention clearly his last name and first name/contact information to which it wishes to receive the answers,
  • attach a copy of an ID card.

 

  1. We act within the strict limits of the consent you give us.

All the personal data processing are implemented by JEFFA LUBRIFIANTS SAS in compliance with the consent of the concerned people, and in some cases provided by the regulation, the explicit consent, otherwise referred  by the person is required.

Whenever the explicit consent of the person is required by the regulation, it is collected beforehand by JEFFA LUBRIFIANTS SAS and the data subject may at any time withdraw his consent, by contacting the processing manager JEFFA LUBRIFIANTS SAS.

 

  1. Your right to claim with the CNIL.

Each concerned person has the right to lodge a claim with a data protection authority.

In France, this authority is the CNIL whose coordinates are:

  • Website: https://www.cnil.fr/
  • Phone: 01 53 73 22 22
  • Postal Address: Cnil 3 Place de Fontenoy TSA 80715 75334 PARIS CEDEX 07

 

  1. Are your data transferred outside the European Union?

By principle JEFFA LUBRIFIANTS SAS does not tranfers personal data  outside the European Union.

When such non-EU data transfers are indispensable for the quality of services and sales of goods by JEFFA LUBRIFIANTS SAS, our general terms and conditions of sale mentions them as well as the partners to whom these data are transferred and their country of location.

JEFFA LUBRIFIANTS SAS undertakes, in such an occurrence to have signed an audit partner a non-EU transfer agreement complying with the requirements of the regulations.

 

  1. What is our Cookies policy?

Cookies are data stored in the terminal equipment of a user and used by a website to send information to the browser of the Internet user, and allowing this browser to return information to the site of origin (by Example a session ID, the choice of a language or a date). You are informed that during your visits to our websites, cookies can be installed on your navigation software. To learn more about cookies, including how to manage them and how to block them, please see the “Cookies” section.

 

  1. Evolution of the data protection policy.

The data protection policy may evolve. In the event of evolution of elements mentioned in the JEFFA LUBRIFIANTS SAS policy undertakes to modify it and to inform the persons concerned, prior to the implementation of the changes that could impact on the personal data.

 

Date of publication of the Privacy Policy: May 25, 2018